FAQ: Progetti

I progetti servono a coordinare un gruppo di persone al fine di raggiungere uno scopo specifico.

Gruppo di persone significa impiegati della tua azienda, o persone che lavorano per aziende esterne (che ovviamente avranno un accesso limitato alle informazioni della tua azienda).

Apollo ti offre una gamma di strumenti che permette alle persone di lavorare con efficenza insieme: messaggi, elenchi di task, traguardi, file, monitoraggio del tempo, e così via.

In questo modo, tutto ciò che fa parte di un progetto (documenti, cose da fare, contatti, ecc.) sarà disponibile in un unico posto (il tuo workspace Apollo) a chiunque lavori insieme a te.

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Il numero di progetti che puoi gestire dipende dal tuo abbonamento. Ricorda che solo i progetti attivi vengono conteggiati sul totale – i progetti archiviati non vengono conteggiati, e puoi averne quanti vuoi.

Questo significa che se il tuo abbonamento consente solo due progetti attivi, puoi avere – ad esempio – due progetti su cui stai lavorando e cinque progetti archiviati.

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Un progetto attivo è un progetto su cui puoi lavorare: puoi pubblicare messaggi, aggiungere task, file, e così via. Archiviare un progetto rimuove immediatamente la possibilità di modificare tutti i dati associati ad esso.

Puoi sempre riattivare un progetto per ripristinare la possibilità di modificarlo.

I progetti archiviati sono visualizzati in una scheda separata (Progetti archiviati); in questo modo i vecchi progetti completati non ti intralceranno.

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Per archiviare un progetto, vai a Progetti e fai click sul tuo progetto 1, quindi fai click sulla scheda Impostazioni 2. Fatto ciò, fai semplicemente click su Archivia progetto 3.

Per ripristinare un progetto, fai click su Riattiva progetto 4 (il pulsante è nello stesso posto di quello Archivia progetto prima che lo cliccassi!).

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Vai a Progetti e fai click sul tuo progetto 1, quindi fai click sulla scheda Impostazioni 2. Nella parte destra della schermata troverai il pulsante Elimina progetto 3. Non puoi annullare l’operazione! Sii cauto: il tuo progetto sparirà per sempre.

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Fai click su Progetti sulla parte sinistra della schermata 1, seleziona il tuo progetto, quindi fai click sulla scheda Persone in alto 2. Qui potrai abilitare/disabilitare l’accesso alle persone della tua azienda che fanno già parte del progetto (basta cliccare la casella vicino al loro nome) 3.

Puoi invitare le altre persone che appartengono ad aziende coinvolte nel tuo progetto facendo click sul pulsante Invita vicino il nome dell’azienda 4.

Infine, puoi aggiungere un’azienda facendo clic su “Aggiungi azienda” sulla parte destra della schermata 5.

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Un progetto che adotta le regole rigorose impone una lista di regole rigide che riguardano principalmente le date di inizio e scadenza.

Per fare in modo che il progetta segue queste regole basta attivare la casella Adotta regole rigorose alla creazione di un nuovo progetto oppure dalle impostazioni del progetto.

Ecco la lista completa delle regole utilizzate:

• Il progetto deve avere sia la data di inizio che la data di scadenza impostate.
• I task con una data di scadenza devono avere anche una data di inizio impostata.
• I truaguardi richiedono una data di inizio in aggiunta alla data di scadenza.
• Le date di inizio e scadenza di task e traguardi devono essere all’interno dell’intervallo di inizio/fine del progetto.
• Le date di inizio e scadenza dei sottotask devono essere all’interno dell’intervallo di inizio/fine del task padre.
• Le date dei task in un elenco di task collegato a un traguardo devono avere le date di inizio e scadenza all’interno dell’intervallo di inizio/scadenza del traguardo.
• Le date delle voci di tempo devono essere all’interno dell’intervallo di inizio/scadenza del progetto.
• I membri di un progetto non possono registrare il tempo sui task che non sono esplicitamente assegnati a loro, a meno che non possano modificare gli elementi altrui.

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