Un task personale è tuo, e sei l’unica persona che può vederlo, a meno che tu non scelga una persona a cui delegarlo – in tal caso, sarà visibile anche a quest’ultima.
I task in un progetto sono sempre associati a un progetto, possono essere visualizzati da chiunque possa accedere a quel progetto.
Se un task personale ha una scadenza impostata, apparirà sia sul tuo calendario che su quello della persona a cui l’hai delegato.
Se un task in un progetto ha una scadenza impostata, apparirà solo sul calendario della persona a cui è stato assegnato.
I task dei progetti fanno sempre parte di un elenco; è un modo fantastico per raggrupparli insieme.
No. I task nei progetti sono sempre raggruppati in un elenco di task, ma i task personali non possono essere raggruppati. Questi ultimi sono intesi come semplici task appartenenti a un utente – a volte delegati ad un utente diverso.
Se hai la necessità di raggruppare i task personali, puoi creare un progetto vero e proprio (se si è un amministratore) o creare un workspace Apollo (se non sei un amministratore). In genere questa necessità si presenta solo quando si hanno molti task personali.
Un traguardo è un punto di riferimento nel tuo progetto, viene raggiunto quando tutti gli elenchi di task collegati ad esso sono stati completati.
Per esempio, se hai due elenchi di task chiamati “Sistemare le ammaccature dell’auto” e “Ridipingere l’auto”, potresti decidere, quando tutti task in questi elenchi sono stati completati, di aver raggiunto il traguardo “Sistemate le parti esterni dell’auto”. A quel punto potresti avere altri elenchi tipo “Sistemare i sedili”, “Cambiare gli interni”, ecc., che sarebbero quindi associate ad un altro traguardo chiamato “Sistemate le parti interne dell’auto”.
I traguardi ti aiutano a spezzare e completare i tuoi progetti.
Sì, puoi impostare un traguardo in modo che Apollo invii un promemoria 48 ore prima della sua scadenza – attiva la casella Avvisami 48 ore prima della scadenza.
Sì. Ogni task può avere una data di scadenza entro la quale deve essere completato. I nuovi task appariranno nel calendario della persona responsabile del loro completamento.
No. Gli elenchi sono solo un modo di raggruppare i task nei progetti. Tuttavia, gli elenchi possono essere collegati a un traguardo, che – ovviamente – avrà una scadenza.
Sì, Apollo permette di aggiungere i sottotask a un task. A differenza di altri software di gestione progetti, che offrono semplici elenchi puntati, ogni sottotask in Apollo è un task in piena regola, con un responsabile, priorità, data di scadenza, allegati e tutto il resto.
Ogni sottotask, a sua volta, può avere i propri sottotask, fino a 3 livelli di gerarchia.
Sì, è possibile specificare quali task hanno la precedenza in un progetto impostando le loro dipendenze. Apollo impedirà che i task vengano iniziati o completati se una delle loro dipendenze non è soddisfatta.