Per permetterti di tenerti in contatto con gli altri membri del progetto, Apollo dispone di due strumenti: i messaggi e i commenti.
Quando vuoi iniziare una nuova discussione, usa i messaggi; pubblicare un messaggio ti permette di scegliere l’argomento, di allegare file e di notificare gli altri utenti.
In genere, i messaggi possono essere letti da tutti gli utenti che hanno accesso al progetto, ma se preferisci puoi renderli privati, ovvero visibili solo agli utenti della tua azienda, e non agli utenti esterni.
Approfondisci: Differenze tra utenti interni ed esterni
I messaggi non sono gli unici elementi che puoi rendere privati. Per saperne di più puoi leggere il capitolo apposito.
Messaggi nella barra in alto con le sezioni del progetto.Pubblica messaggio nella parte in alto a destra della schermata.Imposta le opzioni del messaggio; qui puoi scegliere opzionalmente la categoria del messaggio, se rendere il messaggio privato, quali persone notificare ed altro ancora.Pubblica messaggio.Troverai il tuo messaggio nella lista, e potrai vederne la schermata di dettaglio facendo click sul testo dell’oggetto. In questa schermata ci saranno anche gli elementi oggetto del nostro prossimo argomento.
Per quanto i commenti sembrino correlati solo ai messaggi, in realtà sono elementi collegati in modo molto più ampio al progetto. Quasi tutto quello che crei in Apollo è commentabile, quindi puoi aggiungere un commento per rispondere a un messaggio, ma puoi anche commentare un task, un Traguardo, un file, e così via.
Durante l’aggiunta di un commento puoi aggiungere degli allegati, rendere il commento privato o scegliere di notificare gli altri utenti.
Commenti, quindi fai click su di essa se non è attiva.Aggiungi un commento; la casella si espande per permetterti di scrivere.Privacy e notifiche.Aggiungi commento.Fatto! Il procedimento è identico, qualsiasi elemento tu voglia commentare.